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分行案例讨论材料–客户投诉案例讨论(PPT)
案例一:某地区客户集中反映对账单内容错误问题
(一)基本情况
某月某日,某地区八十一位客户先后致电天津中心,集中反映收到上月对账单所载消费明细与个人消费记录不符,造成客户对账户安全产生疑虑。部分客户反应强烈,表示欲通过媒体曝光此事。
牡丹卡中心当日联系分行卡部了解情况,确认是该地区邮件中心打印程序出错导致对账单内容错误。
(二)处理经过
1、分行卡部当日就此问题拟写说帖提供给天津中心,争取做好客户的在线解释安抚工作。
2、分行紧急赶制正确对账单并邮寄,避免客户再次投诉。
3、对于部分反应较为激烈的客户,分行诉愿处理人员主动上门向客户致歉并将新制对账单送达,取得客户谅解,避免事态扩大升级。
(三)存在的问题及改进措施
1、对于突发问题,建议分行及时向卡中心反映并拟写说帖转天津中心做好解释工作。该案例中分行卡部反应迅速,有效避免了事态扩大和投诉升级。
2、建议分行采取短信等多种形式妥善通知客户,让客户知晓此事,有效避免客户疑虑。
3、针对此事,部分客户提出对个人信息隐私的担忧问题,请分行给予重视,及时回访客户,做好客户的安抚工作。
案例二:客户杜先生投诉优惠活动问题
(一)基本情况
双币贷记卡客户杜先生于4月25日致电天津中心,反映其24日晚在我行特惠商户BXZ消费52元,商户称与我行签约的优惠活动已经结束,导致客户未享受相应折扣,故要求查询、解释,坐席登记投诉工单转分行卡部处理。
5月4日,客户到卡中心前台再次投诉,称在此期间一直未收到任何关于此事处理进度的回复,客户十分不满,在卡中心前台逗留长达四小时,造成不良影响。
(二)处理经过
1、经查,BXZ确为我行特约商户,且优惠活动至2014年11月才结束。
2、经查一体化投诉工单,当地分行卡部未能按照限时服务要求三个工作日内回复客户,在无处理意见情况下对投诉工单进行批量完成处理。
3、5月4日在卡中心督办下,分行卡部相关负责人员通过电话向客户解释、致歉,并表示尽快联系商户将优惠折扣返还,客户最终认可。
(三)存在的问题及改进措施
1、建议分行加强与特约商户的沟通协调,避免上述情况发生。
2、我行投诉业务的回复时限一般为三个工作日,个别分行卡部未做到三个工作日内回复客户,还在未做处理的情况下对投诉工单批量完成,导致客户投诉升级。
3、诉愿处理人员应严格按照处理时限回复客户,对于无法在约定期限内完成的投诉业务,应及时告知客户处理进度并在一体化工单中登记处理过程,避免此类事件再次发生。
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