16.交易合同审查的要点是什么?
答:交易合同审查的要点如下:
(1)交易合同的供需双方应是商业汇票的最后背书人与其直接前手;
(2)经审查合格的商品交易合同,应将原件复印,同时在复印件正面加盖“已与原件核对无误”(附件)贴现审核专用章后,留档保存;
(3)供需双方印章清晰;
(4)合同必须具备合同标的,即商品名称,且商品名称应与税务发票上的商品名称一致;
(5)合同签订日期一般应早于或等于商业汇票的出票日;
(6)合同无重复使用现象,如重复使用,该合同记载金额应大于或等于累计办理的商业汇票金额;
(7)如合同载明履约的有效期限,则票据的出票日、税务发票的开票日一般应在其有效期限内;
(8)如合同记载数量、单价等要素,则相关记载一般应与税务发票一致。
20.票据保管中常见的风险有哪些?应采取什么防范措施?
答:票据保管过程常见的风险有:
(1)自然灾害风险:指由于发生水灾、火灾、地震等自然灾害造成的直接经济损失。防范措施主要有:
①树立防火意识,杜绝火源;
②防水防潮;
③防虫蛀;
④防爆炸、违禁品;
⑤定期不定期检查保险柜。
(2)抢劫外盗风险:指在票据保管过程中,犯罪分子突然袭击或以武力进行抢劫,内部人员盗窃票据而造成的直接经济损失。防范措施主要有:
①购置重型保险柜,保险锁和密码要保持正常状态;
②买卖过程双人同行,行踪保密。?
③建立健全库房管理制度,
(3)档案管理风险:是指由于票据档案资料保管不善,出现资料丢失、毁损、泄密等情况而出现的风险。防范措施主要有:
①指定专门的资料保管人员;
②设立专用档案室或资料仓库,完善防火、防盗、防霉设施;
③建立和完善档案资料的交接、借用管理制度。
21.票据转卖过程常见风险及防范要点有哪些?
答:所谓票据转卖风险是指在票据转卖工作中发生损失的可能性。常见的票据转卖风险及其防范措施主要是:
(1)票据丢失、被抢、被骗风险:是指在票据转卖过程中,票据丢失或被抢劫,或由于办事人员粗心大意,警惕性不高,在急于转卖的情况下被骗。防范措施主要有:
①票据转卖人员提高安全防范意识,加强对携带票据的保管;
②双人卖票,行踪保密;
③票据丧失后及时挂失止付。
(2)掉包风险:是指票据转卖过程中,对方单位或职员有意作案,拿假票替换真票的风险。防范措施主要有:
①卖票人员严加看管票据,票随人走;
②坚持票款两清的原则;
③及时甄别退回票据的真伪和回购票据封包的完整情况。
(3)价格风险:是指由于对利率预测不准,已确定利率卖出后,又有更低利率卖出渠道而造成的损失。防范措施主要有:
①加强对供求状况和利率趋势的预测;
②建立灵敏的信息网络,在票据转卖过程中掌握主动权;
③拓展票据转卖渠道,形成竞价机制;
④充分利用各类金融工具的特性,适时转换金融品种。
(4)内外勾结作案风险:是指有意以高利率卖出,收受贿赂,或谎称票据丢失、被抢,实际把票拿到他行进行转卖,而把票款据为己有。防范措施主要有:
①加强法制教育,提高业务人员法制观念和职业道德观念;
②严格授权和审批制度,加强借票环节的安全控制,票据专管员严格按照审批程序行事;
③内部控制部门加强内控管理、事后监督和定期检查。
22.什么是票据托收风险?票据托收中常见的风险有哪些?如何防范?
答:票据托收风险就是在以持有的商业汇票向付款人收取款项的过程中出现的,可能导致票款无法收回或延期收回的风险。在票据融资业务中常见托收风险可分为以下几种:
(1)内部工作人员失职造成的风险。其一是未能在规定期限内发出托收,而造成的延误收款;其二是需邮寄的票据托收单证,送往邮局途中存在的遗失风险;其三是虽然在规定时间内发出托收,且安全送至邮局,但是邮寄地址填写错误以致的延误收款。
(2)投递过程中的风险。①交寄邮局后,在邮递过程中遗失的风险;②邮局送达目的地后,交由物业管理或承兑行收发室签收后遗失的风险;③邮递过程中,或交由承兑行后,票据被盗窃、调换的风险。
(3)承兑人编造种种借口(如印章模糊、背书字迹不清或不规范、谎称没有按时收到委托收款凭证、汇划线路故障等理由)延迟划付款项或拒绝付款,而产生的票据延付风险。
(4)缺乏事后跟踪制度,逾期票款没有专人催收或催收不及时,形成长期拖欠。
(5)承兑人破产无力偿还票据的风险。
票据托收风险防范的要点是:
(1)统一票据托收操作程序和规范票据托收操作的管理,减少因个人失职造成的托收风险,及时采取补救措施化解票据纠纷,尽可能维护自身权益。
(2)与邮局签订协议,明确双方的权利和义务,以防范邮递过程中的风险。
(3)加强对对逾期票据的管理,建立逾期票据监控制度。
(4)加强对结算违约机构信息的搜集工作。
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