办公室专业业务知识考试试题试卷

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办公室专业业务知识考试试题试卷

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注：未做答案！

办公室专业业务知识复习题
（一）填空题
1.决定适用于对（）或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级行不适当的决定事项。
2.（）适用于对重要问题提出见解和处理方法。
3.对不是上级领导机关的业务主管或其他不相隶属单位，一般不用请示的文种而是用（）。

8.公文中出现的数字、年份不能（）排列，数字间的分位点用（）间隔。
9. 会议纪要一般以（）形式行文，可在通知中简要提出贯彻落实会议纪要精神的有关要求。

15.为提高办文效率，对急件、特急件随报随签，其他审批时间不超过（）个工作日。
16.规定是各级行制定的对某一方面的工作或行动做出具体规范性要求，用以统一员工行动的（）公文。

22.公文被撤销，视作自开始不产生效力；公文被废止，视作自（）起不产生效力。
23.不具备归档和存查价值的公文，经鉴别并经（）负责人批准，可以销毁。

28. 根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
29. 商洽性文件的主要文种是（）。

（二）选择题
1．公文签发人姓名所用字体及字号是（ ）
A．3号楷体字
B.3号宋体字
C.3号仿宋体
D。2号楷体字
2. 公文结构层次序数第三层为（）
A、 一
B 、（1）
C、 1、
D、（一）
3. 以下说法正确的是（ ）
A 以本机关名义制发的上行文，只能由主要负责人签发
B 以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发
C 以本机关名义制发的下行文只能由主要负责人签发
D 以本机关名义制发的平行文只能由主要负责人签发

8.行政印章包括各级行按规定刻制并使用的（）。
A行章
B行领导的公用名章
C内设部门行政印章
D党章

20.对于简报的标题，应做到（）。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B.写明主编单位与文种
C.概括揭示简报主题
D.用套红大字排印，反映简报类型

21.机关实现管理职能的必要条件是（）。
A.领导人的决策
B.公文处理
C.机关的组织形式
D.人才的使用情况

22.严禁以各级行（ ）印章代替内设部门行政印章和个人名章。
A：行政
B：主管行长
C：法人代表

23.各级行（ ）是本级行行政印章的管理部门，具体负责对本行行章进行管理。
A：人事部门
B：监察部门
C：办公室

24.电子公文处理系统用户必须将工作密钥备份至软盘、U盘或其他介质最少（ ），并交办公室主管主任妥善办管。
A：2份
B：4份
C：3份

27.城市金融学会负责反映（ ）对金融工作的建议和意见。
A. 员工
B. 党员
C. 群众
D. 会员

28.在各类新闻媒体上登载广告、图片和新闻通稿等，应做到内容合法合规，文字精炼严谨，引用数字准确无误引用数字应以（）提供数据为准，确保合法合规、真实有效。
A. 工会
B. 办公室
C.市场开发部
D.资产负债部

31.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（ ）。
A. 法定性
B.权威性
C公开性
D制约性

32.公文在执行上的重要要求是（ ）。
A.实践性
B 强制性
C时间限度
D指导作用